Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi 6.7.2023
​
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Ilo Yllättää, Väinöntie 7 as 1, 40250 Jyväskylä
sähköposti: katja@iloyllattaa.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Katja Haapakoski
Sähköposti: katja@iloyllattaa.fi
Puhelin: 044 2416872
3. Rekisterin nimi
Tmi Ilo Yllättää asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito, tilausten käsittely, markkinointi ja yrityksen toiminnasta tiedottaminen.
Henkilötietojen käsittelylle oikeusperusteena on suostumus, sopimus ja oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n 25.5.2018 asettamat yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
etunimi, sukunimi, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite), tilauksiin liittyvät tiedot eli tilatut tuotteet tai palvelut ja tilausten käsittelyssä tarvittavat tiedot.
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain vaatimaa (kirjanpitolaki).
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkaan antamat tiedot sivustolle rekisteröityessään, tilausta tehdessään tai sähköpostilistalle liittyessään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan tilausten käsittelyn kannalta välttämättömille osapuolille esim. fyysisen tuotteen tilauksen toimittamisen mahdollistamiseksi osoitetiedot luovutetaan kuljetusyhtiölle ja oston yhteydessä maksutapahtuman mahdollistavalle taholle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterin tiedot ovat vain rekisterinpitäjän ja niiden henkilöiden saatavilla, joiden työnkuvaan kuuluu asiakassuhteen ylläpito ja tilausten käsittely. Kaikkia tietoja käsitellään aina luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus saada tietoonsa omat tallennetut tietonsa ja vaatia oikaisua virheellisiin tai muuttuneisiin tietoihin. Rekisterissä olevilla on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”).
Pyynnöt ja rekisteriä koskevat tiedustelut tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisena.
Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa (EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetty aika).